＊ 本通知は、個人情報保護方針に基づき、経団連事務総長が定め、ウェブサイトに公開いたします。なお、本規程における用語は、個人情報保護方針の定めに従うものといたします。

１．個人情報の適切な保護と管理

一般社団法人 日本経済団体連合会（以下、「当会」という）は、個人情報の保護管理責任者として個人情報管理責任者を任命し、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

２．個人情報の利用目的

1. 当会が、入会申込、委員会・部会等への委員登録および各種会合の出欠通知等により取得した、特定個人情報を除く個人情報は、定款に定める事業の範囲内で下記目的のために利用いたします。

   1. (1) 当会の各種会合(定期会合、各種委員会)・研修会・セミナー等のご案内および当該会合等の運営^（※）
   2. (2) 当会共催・後援・協賛の会合等のご案内および当該会合等の運営^（※）
   3. (3) 機関誌および各種関連資料の提供・送付
   4. (4) 各種アンケート等による調査・研究
   5. (5) 経団連会館の運営
   6. (6) 図書の出版
   7. (7) 会員相互の情報提供

   ※ 各種会合における名簿の作成、会合の座長や講師等への名簿配付、
   各種会合でのネームプレートや座席表での表示等

2. 当会が取得した、特定個人情報は、報酬・料金等の支払調書作成事務、源泉徴収票等作成事務及び社会保険・労働保険の手続書類作成事務の範囲内で利用いたします。

３．個人情報の共同利用

上記２．a. に掲げる利用目的に限って、取得した個人情報を、以下のとおり関連組織で共同利用させていただく場合があります。

1. (1) 共同利用する個人情報の項目：氏名、所属、連絡先

2. (2) 共同利用者の範囲：
   (一社)経団連事業サービス、(一財)経済広報センター、
   (公社)企業市民協議会、(一財)環境対策推進財団、
   ＡＢＡＣ日本支援協議会、皇太子明仁親王奨学金、
   (公財)経団連国際教育交流財団、
   (公社)ユナイテッド・ワールド・カレッジ日本協会、
   ＷＢＣＳＤタスクフォース、経団連自然保護協議会、
   経団連企業人政治フォーラム、経団連国際対話プロジェクト、
   日中交流促進実行委員会、日韓未来パートナーシップ基金

3. (3) 共同利用の目的：上記２．a. に掲げる利用目的

4. (4) 個人情報の管理について責任を有する者の名称：
   一般社団法人 日本経済団体連合会

４．個人情報の第三者提供

1. (1) ３．に定める場合および下記の場合を除き、取得した個人情報は第三者に提供いたしません。

   1. 法令に基づく場合または正当な権限を有する裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合。
   2. 特定個人情報を除く個人情報については、その他特定の目的のためにご本人から同意を得た場合。

2. (2) 当会の主催する会合は原則非公開とし、主催者の許可なく、会合参加者が録音・録画・会議録の公開をすることはお断りいたします。

５．個人情報の取扱いの外部委託

当会が、外部に個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報を適切に保護できる安全管理体制を敷き実行していることを条件に、委託先を厳選した上で、委託先に安全管理措置を遵守させるために必要な契約を締結いたします。また、当会は、委託先における個人情報の保護について、委託先に対する適切な監督をいたします。

６．個人情報の利用停止、削除等

当会に提供した個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止等を請求される場合には、下記までご連絡くださいますようお願いいたします。ご本人であることの確認をさせていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。

なお、個人情報の利用停止、消去または削除を行うと、当会のサービスをご利用できなくなる場合もありますので、あらかじめご承知おきください。