個人情報の取り扱いについて
2006年7月
ABAC日本支援協議会
1. 個人情報の適切な保護と管理
ABAC日本支援協議会は、事務局長を個人情報の保護管理責任者として任命し、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する保護策を講じております。
2. 個人情報の利用目的
ABAC日本支援協議会が、入会申込・各種会合の出欠通知等により取得した個人情報は、「ABAC日本支援協議会」規約に定める活動の範囲内で下記目的のために利用致します。
- APEC及びABACまたはABAC日本支援協議会の定期会合・総会等のご案内並びに会合運営（※）
- APEC及びABACまたはABAC日本支援協議会共催・後援・協賛の会合等のご案内並びに会合運営（※）
- 報告書及び各種関連資料の作成・提供・送付
- 各種アンケート等の調査・研究
- 会員相互の情報提供
- 各種会合における名簿の作成・配布、名簿の会合座長や講師等への配布、各種会合でのネームプレートや座席表での表示等
3. 個人情報の共同利用
上記2に掲げる利用目的に限って、取得した個人情報を、以下に示すABAC日本支援協議会の関連組織で共同利用させていただく場合がございます。
- 社団法人日本経済団体連合会
- 日本商工会議所
- 社団法人経済同友会
- 社団法人関西経済連合会
4. 個人情報の第三者提供
下記の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供致しません。
- 法令に基づく場合または正当な権限を有する裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合。
- その他特定の目的のために、ご本人あるいは会員企業・団体の代表者から同意を得た場合。
5. 個人情報の預託
ABAC日本支援協議会は、上記2の利用目的を達成するために、個人情報を委託先に預託する場合がございます。ABAC日本支援協議会は、個人情報を委託先に預託する場合には、当該委託先と、個人情報保護に関する契約書を締結致します。
6. 個人情報の利用停止・削除等
ABAC日本支援協議会に提供した個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等を請求される場合には、下記までご連絡くださいますようお願い申しあげます。
ご本人あるいは会員企業・団体の所属員であることの確認をさせていただいた上で、合理的な期間内に対応致します。
ABAC日本支援協議会事務局
〒100-0004 千代田区大手町1-3-2 経団連会館21階
E-mail：secretariat@abac.gr.jp